随着后疫情时代的到来，催生了一大堆会议软件，目前在国内比较常用的腾讯会议、阿里钉钉、字节飞书，外企常用Teams和Zoom为主要线上会议工具。
在线上会议中，无效会议的弊端很明显，如果员工开完会后觉得“整场会完全可以用一封电子邮件解决”，那么完全可以判定这是一场浪费大家时间的无效会议，也会影响参会人员对整个团队的看法。
因此，我们有必要去了解如何规划、开展一场有效的线上会议，并且合理地计划、组织，以及跟进会议。
以下便是组织完美线上会议的8个步骤，无论是团队的第1次线上会议，还是第47次，你都可以参考它。
1. 带着目标去规划。
“定期开会的时间到了”并不是一个开会的充足理由，你还是要提前通知团队成员开会事项。
2. 精简参会人员。
不是团队中的每个人都要出席所有会议，你每次发出会议邀请，其实都会妨碍他们处理真正想做的工作。
3. 制定合理的议程。
每次会议都应该准备一份议程，而且要正确合理。
4. 提前10分钟开启会议通道。
善用会前时间有助于提升团队关系。提前10分钟开启会议通道，并告知团队可以随时进入。
5. 利用会议记录。
每次开会应该指派一位记录者来记录会议的讨论内容。记录相关内容，有助于梳理会议重点和行动计划；同时也能帮助未参会者理清思路、开展工作。
线上会议记录工具非常推荐 Effie（官网：www.effie.co），会议相较于普通讨论逻辑更加严密，借助思维导图工具能让你更高效地厘清要点。而罗列具体待办事项，使用文档更佳。
市面上的思维导图软件与文档软件不可胜数，而 Effie 独特之处在于兼顾文档撰写与导图编辑。
Effie 流畅易用的大纲模式和思维导图，能让你快速将目标、方案、数据梳理清楚，以可视化的结构形象展现，且能导出图片以及 PDF 文档，方便分享给其他参会人。
同时在记录的时候要注意，谁在哪个时间点说了什么并不重要，重要的是要记录下参会者提出了什么想法，以及谁承诺对这些想法采取什么行动。
6. 不要离题。
随着会议的进行，一定要保证讨论不要离题，并坚持执行计划好的时间分配。
7. 结束时进行总结。
随着会议接近尾声，你要及时拉回所有人的注意力，并快速总结会议内容。
8. 别急着关闭会议通道。
按时或提前结束会议，但不要立即关闭会议通道。就像你提前几分钟开启会议一样，结束会议后一样可以让人们继续进行交流。
